Manipulasi Data (Tutorial Microsoft Excel)

        1.  Manipulasi Data

         Manipulasi data dilakukan untuk memperbanyak atau menggandakan data. Kegiatan ini bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu dengan Copy dan perintah Cut. Beda antara perintah copy dengan cut adalah jika Copy maka cell atau data yang digandakan utuh sedangkan Cut yang digandakan akan hilang.

a.       Menggandakan Data Antar Sel Dalam Satu Lembar Kerja
Caranya:
1.       Klik atau blok dataa yang menjadi sumber.
2.       Klik Copy pada Tab Home – group Clipboard atau Quick Access Toolbar
3.       Klik tempat tujuan dimana hasil akan ditempatkan
4.       Klik kemudian pilih Paste

b.      Menggandakan Data Dalam Sel Ke Lembar Kerja Lain
Caranya:
1.       Klik atau blok data yang menjadi sumber pada sheet (Lembar Kerja)
2.       Pilih Select All Sheet
3.       Klik menu Copy pada Clipboard atau Quick Access Toolbar
4.       Klik Sheet  (Lembar kerja tujuan) kemudian klik cell dimana hasil akan ditempatkan
5.       Klik menu Paste pada Clipboard atau Quick Access Toolbar
c.       Memindahkan Seluruh Data Antar Lembar Kerja

Adalah menempatkan data yang dipilih ke posisi yang lain.
Caranya:
1.       Klik atau Blok datanya
2.       Arahkan mouse ke bingkai dari cell terpilih
3.       Klik dan tahan mouse kemudian tarik ke tempat tujuan
Atau
a.       Klik atau Blok datanya
b.      Klik menu Cut pada Clipboard atau Quick Access Toolbar
c.       Klik tempat tujuan
d.      Klik Menu Paste pada Clipboard atau Quick Access Toolbar
Note : Perintah Copy dapat diganti dengan Ctrl + c, perintah Cut = Ctrl + x, Paste = Ctrl + V.
Jika yang akan dipindahkan adalah seluruh isi sheet maka caranya adalah:
-          Pilih Sheet kemudian pilih Tab Home

-          Pilih Group Cells – pilih Format
-          Pilih Move or Copy
-          Pilih pada Jendela Create a copy
-          Tekan OK
Atau
-          Klik kanan pada Sheet kemudian pilih Move or Copy
-          Pilih pada jendela Create a copy
-          Tekan OK

2.       Menghapus Data pada Cell, Kolom atau Baris
Caranya :
1.       Klik Cell, penanda kolom atau baris yang datanya akan dihapus
2.       Tekan tombol Delete pada keyboard atau Klik Tab Home

-        Group Cells kemudian klik Delete kemudian pilih:
ð  Cells       : Menghapus Cell
ð  Rows     : Menghapus Baris
ð  Column : Menghapus Kolom
ð  Sheet    : Menghapus Sheet

3.       Memformat Data/Tabel dan Menghapus Format Data/Tabel
Caranya :
1.       Klik Cell yang datanya akan diformat
2.       Kemudian pilih Tab Home – Group Style – Conditional Formatting – tentukan

format yang diinginkan
3.       Untuk menghilangkan Format dari sebuah tabel pilih Clear Rules....  – pilih Clear Rules from Selected Cells atau Clear Rules from Entire Sheet