Tutorial Pengoperasian Dasar Pada Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja.

Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu.

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka.

Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.

Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.

Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

A.    Mengenal Buku Kerja dan Lembar Kerja

Buku kerja/workbook adalah nama lain dari file Microsoft Excel dengan Ekstention File *.XLSX untuk Ms. Excel 2007, secara default work book ini mempunyai nama Book 1, Book 2 dan seterusnya sesuai urutan pembuatan workbook sebelum dilakukan penyimpanan. Sedangkan lembar kerja yang merupakan isi dari sebuah workbook diberi nama Sheet1, Sheet2, Sheet3. Dan sheet ini bisa ditambahkan.

Pada setiap lembar kerja memuat Cell, dan Range. Cell adalah perpotongan antara kolom dan baris, Range kumpulan dari cell. Setiap Cell memiliki nama sesuai dengan kolom dan baris yang membentuknya. Misal A2 artinya kolom ke A dan baris ke 2. Perhatikan gambar di bawah ini.

B.  Memindah Pointer

  Untuk memindahkan pointer dapat menggunakan Mouse atau Keyboard.

Ø  Menggunakan Mouse: gerakkan mouse sehingga pointer mouse menunujuk posisi tertentu kemudian klik pada posisi tersebut.

Ø  Mengguanakan Keyboard: gunakan tombol panah pada keyboaard.

C.  Mengatur Lembar Kerja/Worksheet

1.      Mengganti Nama Lembar Kerja

Secara default nama dari lembar kerja adalah Sheet1, Sheet2 dan seterusnya.

Caranya :

·         Lakukan Double Click pada sheet  kemudian ketikkan nama penggantinya atau

·         Klik kanan Sheet  yang akan diganti > klik rename > ketik nama penggantinya.

Atau

Pilih tab Home – Group Cells- Format-Rename Sheet- Ketik nama Sheet

2.      Menambah Lembar Kerja

Caranya :

·         Klik kanan salah satu Sheet > Klik Insert > Klik Worksheet > Klik Ok atau

·         Klik Menu Insert > Klik Worksheet.

3.      Mengahapus Lembar Kerja

Caranya : Klik kanan Sheet yang akan dihapus > Klik Delete atau pilih Sheet yang akan dihapus > Klik Menu Edit > Klik Delete Sheet

4.      Melakukan Range Tabel

Caranya :

·         Klik dan tahan mouse pada awal cell lalu geser ke cell paling akhir lalu lepaskan

Range ini dibaca Range B6:C9 (B6 sampai dengan C9)

5.      Memberi Nama Range / Tabel

Pemberian nama sebuah range atau tabel ini biasa dilakukan untuk fungsi LOOKUP, nama dari sebuah tabel dapat digunakan menjadi referensi tabel dengan alamat tertentu (range) :

·         Blok Cell yang akan dijadikan range

·         Klik Name Box

·         Ketik nama range

·         Tekan Enter

Range B6:C9 diganti dengan range/tabel NILAI_HURUF